En el 24 CUIEET al igual que en ediciones anteriores, habrá presentaciones de trabajos tanto en forma oral, en formato póster o en formato virtual; en todos los casos es necesario enviar el trabajo (en castellano y con una extensión mínima de 10 hojas y máxima de 14) realizado dentro del plazo indicado al efecto. Los tres tipos de contribuciones (oral, póster, virtual) utilizan un sistema de envío idéntico disponible a través de EasyChair (https://easychair.org/conferences/?conf=24cuieet). En todos los casos, una vez seleccionado el tipo de contribución se solicitará información sobre los autores, título, resumen, palabras clave, archivo PDF con la contribución (opcional, si solo se desea enviar el resumen del trabajo en ese momento), y el área temática que considere más adecuada. Los autores elegirán el tipo de contribución en el momento de enviar el trabajo, aunque el Comité Científico se reserva la potestad de sugerir un cambio.
Todos los trabajos deberán ser enviados en formato PDF y deberán ajustarse a las instrucciones y al formato establecido en el Anexo I.
Los trabajos presentados deberán encuadrarse en una de las áreas temáticas definidas y serán revisados por pares por el Comité Científico.
Cada autor inscrito podrá presentar un máximo de dos trabajos en el congreso, en solitario o colaboración. Los trabajos aceptados serán publicados en forma digital en las Actas del Congreso siempre que al menos uno de sus (co)autores formalice su inscripción dentro del plazo que acaba el 21 de septiembre de 2016.
Importante: se debe tener en cuenta que, una vez enviado vuestro trabajo, no se podrá realizar ninguna modificación hasta que lo valore el Comité Científico. Así mismo, la ponencia y los nombres de los autores que hayan sido introducidos en el formato electrónico serán los editados posteriormente en el libro de comunicaciones. Tras la valoración de los trabajos por el Comité Científico, y tan sólo en el caso de que se indiquen cambios, los autores modificarán el trabajo siguiendo las indicaciones del Comité Científico exclusivamente, y volverán a enviar el trabajo modificado antes del 30 de junio. Los trabajos aceptados pasarán automáticamente al libro de comunicaciones. Como en Congresos anteriores, existe la posibilidad de publicar sus comunicaciones en revistas especializadas, tras la valoración de los trabajos por el Comité Científico, y tan sólo en el caso de que se le indique.
El tiempo previsto para la exposición de cada ponencia es de 10 minutos, con 5 minutos adicionales de preguntas y debate. Es importante ajustarse a ese tiempo para el correcto discurrir de las sesiones y facilitar a los asistentes la presencia en las mismas.
Se ruega a cada ponente que se ponga en contacto con el moderador de su sesión (los nombres de los presidentes de las sesiones estarán recogidos en el programa detallado) antes del comienzo de la misma, para preparar las presentaciones y recibir las indicaciones oportunas.
Cada aula dispondrá de un PC compatible con vídeo proyector. Se recomienda traer una presentación lo más independiente del dispositivo/versión que sea posible, PDF, PowerPoint u OpenOffice (incrustar los tipos de letra suele ser una buena medida de precaución). Si desea algún otro medio audiovisual, tal como proyector de transparencias o de diapositivas, deberá comunicarlo a la organización del congreso.
Los pósteres se ubicarán en un espacio habilitado a tal efecto que estará debidamente indicado. La sujeción en los paneles será mediante cinta adhesiva que facilitará la organización.
El formato es libre pero el póster deberá mostrar el título del trabajo, los nombres de los autores y su filiación.
Los pósteres pueden ocupar una superficie máxima de un A1. Se recomienda el uso de fuentes grandes para que el póster pueda leerse a una distancia media de 80 cm.
No use fotocopias de su artículo para exponer en los paneles.
Con frecuencia es útil disponer de fotocopias en DIN A4 del póster, para entregar a las personas que se interesen en él en el momento de su presentación.
Este tipo de contribución requiere el envío tanto del trabajo completo como de una presentación de diapositivas automática con audio desarrollándola.
Los autores deben enviar el trabajo completo a través de EasyChair, como se ha indicado previamente. Una vez aceptado, recibirán las instrucciones para enviar la presentación de diapositivas automática con audio desarrollándola en formato ppt, pdf y vídeos, con un tamaño máximo de 100 MB.
Tras finalizar el proceso inicial de revisión, los autores serán informados por correo electrónico de los resultados correspondientes a sus trabajos. Los trabajos calificados como "aceptados provisionalmente" normalmente no requieren de modificaciones en su contenido, aunque en los casos en que los revisores hayan realizado alguna recomendación se solicita su cumplimiento. Por otra parte, los trabajos calificados como "aceptados con condiciones" requieren para su aceptación definitiva las modificaciones que los adecuen a las recomendaciones realizadas por los revisores.
Para completar el envío, los autores deben enviar la versión definitiva de su trabajo, en su caso, con las modificaciones indicadas por los revisores.
Respecto al formato de los trabajos, se recuerda a los autores lo siguiente:
Anexo I. Instrucciones para la preparación de los trabajos en el 24 CUIEET (extensión mínima de 10 hojas y máxima de 14)
